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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 エヌ・ティ・ティ出版株式会社(以下「会社」という。)は、企業における刊行物(社内広報誌、PR誌、IR誌等)およびHPを中心としたWebコンテンツの制作、情報コミュニケーション分野をはじめビジネス書などの書籍の企画・制作・発行等の事業を行う中で、お客様の情報はもちろんのこと従業員の個人情報の保護に関する重要性を認識し、以下のとおりJIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を策定するとともに、会社の業務に従事するすべての者は、この方針を遵守し、適正かつ安全な個人情報の保護を行います。

「個人情報保護方針」

  1. 会社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 会社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 会社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 会社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 会社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 会社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2005年1月1日
改正:2007年9月1日
エヌ・ティ・ティ出版株式会社
代表取締役社長 軸屋 真司

個人情報の取扱いについて

エヌ・ティ・ティ出版株式会社
個人情報保護管理者

 エヌ・ティ・ティ出版株式会社(以下「会社」という。)は、個人情報保護方針の実行のために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、会社の業務に従事するすべての者に周知徹底するとともに、改善・維持を行い適正な個人情報の保護を行います。

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

    (1)個人情報保護方針策定以前において収集し保有している個人情報およびその利用目的は、以下のとおりです。これらの個人情報については、事前に了解を得ることなく、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

    1)会社が保有する個人情報の種類

    ア.会社が発行している書籍に同封されたご愛読者カード、各種プレゼント応募に関するハガキ等でいただいた個人情報。

    イ.取引上でいただいた個人情報。(得意先ご担当者様、編集・執筆者様、業務委託先ご担当者様)

    ウ.会社へお問合せいただいた方の個人情報。

    エ.会社が業務を委託されたことに伴い委託元からお預かりした個人情報。

    2)会社が保有する個人情報の利用目的

    ア.弊社の商品に関連する情報のご案内およびプレゼントの発送。

    イ.印税、監修料、原稿料、装丁/画料、翻訳料、イラスト/レイアウト料の支払業務および著作権管理。

    ウ.お問合せ内容の確認、回答。

    エ.各種媒体(社内報・PR誌・季刊誌等)の発送業務。

    (2)委託を受けた個人情報およびその利用目的は以下のとおりです。

    1)委託を受けた個人情報の種類
    会社が業務を委託されたことに伴い委託元からお預かりした個人情報。

    2)委託を受けた個人情報の利用目的
    各種媒体(社内報・PR誌・季刊誌等)の発送業務。

  2. 開示、訂正等の手続きについて
     会社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
     なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、会社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
  3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
     会社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
【エヌ・ティ・ティ出版株式会社 苦情・相談窓口】
電話:03-5434-1020(受付時間:平日9:30〜18:00) / FAX:03-5434-0909
 ⇒ お問い合わせ

エヌ・ティ・ティ出版株式会社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。

【個人情報保護管理者】
エヌ・ティ・ティ出版株式会社 企画総務部長
電話:03-5434-1020 / FAX:03-5434-0909

弊社は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行う事業者であることを認定する「プライバシーマーク」を取得しています。