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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 エヌ・ティ・ティ出版株式会社(以下「会社」という。)は、企業における刊行物(社内広報誌、PR誌、IR誌等)およびHPを中心としたWebコンテンツの制作、情報コミュニケーション分野をはじめビジネス書などの書籍の企画・制作・発行等の事業を行う中で、お客様の情報はもちろんのこと従業員の個人情報の保護に関する重要性を認識し、以下のとおりJIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を策定するとともに、会社の業務に従事するすべての者は、この方針を遵守し、適正かつ安全な個人情報の保護を行います。

「個人情報保護方針」

  1. 会社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 会社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 会社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 会社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 会社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 会社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2005年1月1日
改正:2007年9月1日
エヌ・ティ・ティ出版株式会社
代表取締役社長 長谷部 敏治

個人情報の取扱いについて

制定:2005年1月1日
改正:2013年9月1日
エヌ・ティ・ティ出版株式会社
個人情報保護管理者

 エヌ・ティ・ティ出版株式会社(以下「会社」という。)は、個人情報保護方針の実行のために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、会社の業務に従事するすべての者に周知徹底するとともに、改善・維持を行い適正な個人情報の保護を行います。

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

    (1)会社が収集し保有している個人情報およびその利用目的は、以下のとおりです。これらの個人情報については、事前に了解を得ることなく、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。


    # 個人情報の類型 利用目的
    1 愛読者カード回答者情報 弊社の商品に関連する情報のご案内およびプレゼントの発送。
    2 プレゼント応募者情報
    3 取引先情報
     ・得意先ご担当者様
     ・編集・執筆者様
     ・業務委託先ご担当者様
    印税、監修料、原稿料、装丁/画料、翻訳料、イラスト/レイアウト料の支払業務および著作権管理。
    4 お問い合わせ・ご意見等の情報 お問合せ内容の確認、回答。
    5 採用応募者情報 採用選考のため。
    6 従業者(退職者含む)情報 人事・労務管理等の履行。

    (2)委託を受けた個人情報およびその利用目的は以下のとおりです。


    # 個人情報の類型 利用目的
    1 企業広報業務などを委託されたことに伴い委託元からお預かりした個人情報 各種媒体(社内報・PR誌・季刊誌等)の発送業務。

    (3)NTTグループ向け業務


    # 個人情報の類型 利用目的
    1 グループ社員録掲載希望者の情報(※) NTTグループ各社向けの社員録の作成および販売業務。
       ※グループ外への開示なし
  2. 開示、訂正等の手続きについて
     当社は、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示」という。)のご請求を受付いたします。

    (1)開示等の求めの申し出先

    1)苦情・相談窓口

    2)郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒141  8654  東京都品川区上大崎3-1-1 JR東急目黒ビル7F
    エヌ・ティ・ティ出版株式会社 苦情・相談窓口 宛

    (2)ご提出いただくもの

    1)個人情報利用目的の通知・開示請求書

    2)個人情報訂正等請求書

    3)個人情報利用停止等請求書

    4)本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)

    5)法定代理人の場合は、上記Cに加え、法定代理権があることを確認する書類
    ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

    (3)手数料
     当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

  3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
     会社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについての問い合わせ先

【エヌ・ティ・ティ出版株式会社 苦情・相談窓口】
電話:03-5434-1020(受付時間:平日9:30〜18:00) / FAX:03-5434-0909
 ⇒ お問い合わせ


エヌ・ティ・ティ出版株式会社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。

【個人情報保護管理者】
エヌ・ティ・ティ出版株式会社 企画総務部長
電話:03-5434-1020 / FAX:03-5434-0909

弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行う事業者であることを認定する「プライバシーマーク」を取得しています。